Segreteria e Istruzione

• UFFICIO PUBBLICA ISTRUZIONE

Iscrizione ai servizi scolastici:  LINK

SERVIZI SCOLASTICI ATTIVITÀ:

• Attività amministrativa
• Predisposizione atti
• Predisposizione e gestione convenzioni con Enti e Scuole
• Rapporti con scuole pubbliche e private;
• Gestione mense scolastiche;
• Rapporti con Asl e ditta appaltatrice
• Gestione buoni pasto e distribuzione buoni pasto agevolati
• Scuola Materna Paritaria: gestione convenzione, erogazione contributo, rapporti con enti superiori; •
• Scuola Materna Statale: gestione attrezzature e servizi;
• gestione assegni di studio;
• Trasporto scolastico: appalto del servizio e rapporti con appaltatore;
• Gestione servizi di trasporto scolastico straordinari;
• Gestione orari e tragitto degli Scuolabus;
• Manutenzione degli scuolabus;
• Rapporti con utenza e predisposizione avvisi di pagamento, controllo e sollecito;
• Convenzioni con associazioni per servizio volontariato sugli scuolabus e gestione rapporti con i volontari
• Convenzione per servizio doposcuola

SEGRETERIA ATTIVITA':

• Manutenzione ordinaria e acquisto beni mobili e attrezzature uffici comunali;
• Attività amministrativa inerente agli Affari Generali purché non rientrante nella gestione di competenza di altre unità operative;
• Affari giuridici del personale;
• Assunzione di personale e stipula contratti di lavoro
• Bandi di concorso
• Espletamento concorsi di competenza del servizio
• Predisposizione atti per partecipazione a corsi di formazione del personale
• Redazione Determinazioni e Deliberazioni di G.C. e C.C. di competenza e residuali
• Gestione Determinazioni dei responsabili dei servizi e Deliberazioni di G.C. e C.C. e atti del Sindaco
• Acquisizione documentazione dalla ditta aggiudicataria per stipula Contratti d'appalto;
• Elaborazione acquisizione mod. D.U.R.C. per stipula contratti d'appalto;
• Redazione e registrazione contratti d'appalto e altri contratti di competenza del servizio;
• Tenuta registro scritture private registrate;
• Gestione servizio mensa dipendenti comunali;
• Protocollo - Archivio - Spedizione corrispondenza
• Telefono - Rapporti con gli utenti
• Assicurazioni gestione polizze e sinistri attivi e passivi
• Pubblicazioni albo Pretorio - notificazione degli atti
• Servizio gare e contratti - determinazioni a contrattare del servizio
• Redazione bandi di gara e gestione gare d'appalto di competenza dell’ufficio
• Aggiornamento sito WEB e tabelloni elettronici
• Celebrazione di feste nazionali e solennità civili e gestione di manifestazioni varie organizzate o patrocinate dal Comune.
• acquisto di coppe e targhe per celebrazioni e manifestazioni anche a carattere sportivo
• Fornitura di beni e servizi per uffici
• Rapporti giuridici con Enti diversi, pagamento quote associative ad enti diversi, di competenza del servizio affari generali
• Determinazioni indennità agli amministratori e liquidazione indennità e gettoni di presenza ai consiglieri;
• Liquidazione compensi al revisore dei conti;
• Gestione economica alloggi ed appartamenti del Comune presso condomini
• Gestione contratti, convenzioni e rapporti per utilizzo di locali comunali presso il Centro Sociale;
• Gestione contratti, convenzioni e rapporti per utilizzo di locali comunali presso il Costa Forum
• Gestione auditorium del Costa Forum
• Gestione contratti, convenzioni e rapporti per utilizzo di locali comunali adibiti ad ambulatori medici
• Anagrafe delle prestazioni effettuate dal personale e da consulenti esterni
• Comunicazione permessi sindacali usufruiti dal personale dipendente
• Comunicazione stipula contratti;
• Comunicazioni all'Osservatorio dei contratti di competenza del servizio
• Statistiche del personale di competenza del servizioStatistiche di competenza del servizio
• Rilevazione dei Servizi erogati
• Attuazione Codice dell'Amministrazione Digitale
• Adempimenti per tracciabilità dei flussi finanziari dei contratti di competenza
• Gestione reclami per conto del cittadino;
• Gestione convenzioni con CAAF e relativi controlli; Periodico comunale